個人情報保護について

平成17年10月22日
 

特定非営利活動法人　市村自然塾　関東（以下、弊塾といいます）は、弊塾に個人情報を提供されるすべての方々（以下本人といいます）の個人情報を保護することが、重要な責務であると認識して、取り扱い方針を以下の通り定め、個人情報の保護に努めます。

１．個人情報の管理について

弊塾は、個人情報の漏洩、滅失、破棄損等の防止のために、法令、ガイドラインおよび弊塾の内部規則に従い、適切な安全管理策を施し、保有する個人情報の保護に努めます。また、従業者に対して個人情報の適切な取り扱い等の教育を行い、その保護に万全を期するよう努めます。
 

２．個人情報の取得と利用目的について

• （1）弊塾は、個人情報を取得する場合、遵法精神に基づき適正な手段で行います。
• 尚、弊塾が個人情報の取得を意図し、ご本人から書面やWebを通じて直接提供いただく場合、個人情報の利用目的を明示させていただきます。ただし、提供時の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただくことがあります。
• （2）弊塾は、下記の「利用目的一覧」に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を取得して、かつ利用します。
• （3）個人情報保護法の施行前（2005年３月31日以前）に取得し、弊塾にてデータベース化し保有する個人情報に関しては、下記の利用目的で継続して利用させていただきます。

• 『個人情報の利用目的一覧』
• 1. 弊塾の開講中に職員が指導及び保護者との連絡などの業務遂行のため利用します。
• 2. 開講中の塾生の事故・疾病対応で医療機関等に連絡のために利用します。
• 3. 弊塾に過去に通った塾生や個人会員へご意見のお伺い及び同窓会の連絡等に利用します。
• 4. 弊塾で撮った写真を、卒塾記念誌、ホームページ、パンフレット、募集広告、広告等に利用します。

• 尚、4. において、個人が明らかに識別できる写真を掲載する場合は、掲載の承諾を本人（未成年者の場合は保護者）に求めます。ご了承が得られない場合は利用しません。

３．個人情報の第三者への提供について

弊塾は以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

• （1）あらかじめご本人（未成年者の場合は保護者）の同意をいただいている場合
• （2）利用目的の達成のため、弊塾が適切な監督を行う業務委託先に提供する場合。
• （3）第三者への提供を目的として個人情報を取得しており、かつその目的、提供されるデータ項目、提供手段、停止要求の申し出先を通知あるいは容易に知り得る状態に置いている場合
• （4）人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合でご本人の同意を得ることが困難な場合
• （5）公衆衛生の向上又は、児童の健全な育成の推進に特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• （6）司法機関、行政機関等から法令に基づき提供を命じられた場合

４．個人情報の開示などのお問い合わせと手続について

• （1）ご本人又は代理人の方が個人情報の照会、変更、利用停止等を希望される場合の手続及び連絡先は巻末のお問合せ先（弊塾）にてお受けします。
• （2）お問合せの際に、ご本人又はご本人の正当な代理人であるか確認を求める場合がございますのでご協力をお願いいたします。
• （3）法令に定められている場合は、開示などのご要望に応じられない場合がありますのであらかじめご了承ください。

５．Webサイトにおける個人情報の取り扱いについて

• （1）通信途上での盗聴防止策
• 弊塾が運営するWebサイトを通じて、ご本人様より個人情報などの機密性の高い情報をご提供いただく際には、通信途上における第三者の盗聴等を防止する目的で、SSL（Secure Sockets Layer）による暗号化技術を使用いたします。ただし、お客様のコンピューター環境により、これらの技術をご利用いただけない場合もございます。SSL非対応ブラウザ用のページもご用意しておりますが、その際には情報は暗号化されませんので、あらかじめご了承ください。
• （2）クッキー（Cookie）、Webビーコンの利用
• 弊塾のWebサイトでは、Cookie（注１）、Webビーコン（注２）を、以下の目的のために利用する場合があります。
• 1. ご利用のブラウザー、あるいはご利用者を特定し、認証の手間を軽減するため
• 2. Webサイトやメールニュースの利用状況を把握し、改善を行うため
• 3. Webサイトの表示を、お客様ごとにカスタマイズするため
• 4. あらかじめ個人情報を登録いただくサービスにおいて、お客様のサービスのご利用状況を把握し、改善を行うため
• 弊塾のWebサイトを、お使いのブラウザーにおいてCookieを受け付けない設定や、画像を表示しない設定で利用いただく場合、Webサイトで提供している機能の一部がご利用できない場合がございます。

• （注1）：ブラウザがWebサイトをアクセスした際にWebサーバーから送られ、以降のアクセス時にブラウザからサーバーに送信される識別情報をいう。
• （注2）：Webサイトのページ中に含まれる、ページがアクセスされたことを記録するための小さな画像ファイルをいう。

• （3）ログ情報の利用
• お客様が弊塾のWebサイトをご利用された際に、お客様が使用しているIPアドレスをはじめとしたアクセスログ情報を記録しております。本情報は弊塾Webサイトの利用状況把握のために利用し、ユーザー認証が必要なページ以外は、利用者本人を特定する目的で利用いたしません。
• （4）リンク先個人情報の取り扱いについて 
• Webサイトからリンクされている弊塾以外が運営するWebサイトにおける個人情報の取り扱いについては弊塾が責任を負うことはできません。